Gestión documental inteligente
Convertimos tu mayor problema en tu fortaleza.
Transforma facturas, contratos, nóminas y escrituras en datos estructurados. Extrae la información clave e investiga tus documentos de forma intuitiva e interactiva.
Tecnología utilizada por gestorías localizadas en:
El problema
Las gestorías manejan miles de documentos críticos. La mayoría siguen en papel, JPG o PDFs escaneados. Buscar y contrastar información en ellos es una pérdida de tiempo.
72%
del tiempo administrativo se gasta buscando datos manualmente
3-5 días
para revisar la documentación de un solo expediente
€15K+
coste anual en horas perdidas en gestión manual de documentos
La solución
Sube cualquier documento — papel escaneado, JPG, PDF. Nuestra IA lo extrae, estructura y lo hace conversacional.
Facturas, contratos, nóminas, escrituras, certificados, actas, declaraciones fiscales. Cualquier formato.
OCR + LLM avanzado que estructura y conecta la información automáticamente.
Datos estructurados: NIF/CIF, razón social, bases imponibles, cuotas de IVA e IRPF, fechas de vencimiento, IBAN, tipos de contrato, códigos de cotización y mucho más.
Funcionalidades
Extracción de texto desde documentos escaneados, fotografías y PDFs con precisión superior al 98%. Soporte multiidioma.
Clasifica y extrae campos clave: NIF/CIF, razón social, bases imponibles, fechas de vencimiento, importes, IBAN, códigos de cotización. Sin configuración manual.
Pregunta en lenguaje natural: "¿Cuánto pagó de IRPF el cliente García en 2024?" — respuesta instantánea con referencia al documento fuente.
Genera resúmenes automáticos de cada documento o de un expediente completo. Exporta a PDF, Excel o JSON.
Nos conectamos con tu ERP, software contable o CRM. A3, Sage, DATEV, Holded o cualquier plataforma vía API.
Cifrado en tránsito y en reposo. GDPR compliant. Tus documentos nunca se usan para entrenar modelos. Despliegue on-premise disponible.
Proceso
Arrastra facturas, contratos, nóminas o escrituras. JPG, PDF, TIFF, PNG — cualquier formato.
OCR + LLM identifica campos, clasifica el documento y genera datos estructurados en segundos.
Obtén la información clave para tus expedientes. Investiga los documentos de forma interactiva con lenguaje natural.
Confianza
Los datos de tus clientes son datos sensibles. Doquium está diseñado con seguridad como prioridad absoluta.
🔐
Cifrado AES-256
En reposo y en tránsito
🇪🇺
GDPR Compliant
Servidores en la UE
🚫
Zero training
Tus datos nunca entrenan modelos
🏢
On-premise
Despliegue en tu infraestructura
Servicio presencial
¿Tienes años de documentación acumulada en archivadores? Nuestro equipo se desplaza a tu oficina con equipos de escaneo profesional y digitaliza todo tu archivo físico.
Nos desplazamos con equipos de escaneo de alta velocidad. Sin mover ni un solo papel de tu despacho.
Digitalizamos, clasificamos y nombramos cada documento. OCR automático para que todo sea buscable desde el primer día.
Tu archivo completo queda cargado en la plataforma: estructurado, buscable y listo para consultar con IA.
Contacto
Te mostramos cómo Doquium trabaja con tus documentos reales en menos de 30 minutos.
Tus documentos tienen las respuestas. Doquium las hace accesibles.
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